Tag Archives: iş dünyası

Neden projelerimizi doğru planlayamıyoruz? Sadece soru cümleleriyle yazılmış bir yazı

Posted on by
Cevapla

Neden projelerimizi doğru planlayamıyoruz?

Bugüne kadar sadece sorulardan oluşan bir yazı okudunuz mu?

Bir makaleyi cevaplarınız üzerinden kafanızın içinde yapılandırıp yeniden yazmayı denemek ister misiniz? 

Acaba bu şekilde tek bir metin sonsuz sayıda metne dönüşebilir mi?

Yukarıdaki sorulara yönelik cevaplarınızı verdiyseniz ve farklı bir deneyim yaşamak istiyorsanız, başlayalım mı?

Neden projelerimizi doğru planlayamıyoruz?

  • Proje öncesinde planlama çalışmaları için yeterli zamanın ayrıldığını düşünüyor musunuz?
  • Üst yönetim planlamaya gerçekten inanıyor mu, yoksa sadece kağıt üzerinde kalan bir planlama mı yapıyorsunuz?
  • Yöneticileriniz planlama raporlarını doğru okuyup, doğru yorumlayabiliyor mu? Yoksa çıktılar odanın bir kenarında unutulup iş kalfalarla mı yürütülüyor?
  • Ekibiniz planlamayı sahaya çıkmadan sadece masa başında oturarak mı yapıyor?
  • İş programlarınız gerçekleşmeyecek iş bitim tarihleriyle işi takip etmek için değil de ekibinizi sıkıştırmak amacıyla mı hazırlanıyor?
  • Gerçekçi olmayan bir bitiş tarihine ikna olmuş ekibe yönetiminiz hala güvenebiliyor mu?
  • Yönetim olası başarısızlıklara karşı daha işin başında günah keçilerini belirleme telaşında mı?
  • Kaynak (insan, para, makina, malzeme) yönetimini nasıl planlıyorsunuz?
  • İşin başında yaptığınız risk öngörülerinizin gerçekçi olduğunu düşünüyor musunuz? Bu riskleri işin sonuna kadar takip ediyor musunuz?
  • İşin başında sağlıklı bir metraj çalışması yapıyor musunuz?
  • Paydaş yönetimine yönelik özel bir çalışma yapıyor musunuz?
  • Planlama çalışmalarında sizi en çok yoran paydaş kim? Firma sahibi, üst yönetim, saha çalışanları, kamu kurumları, müşteri, teknik ofis, tedarikçiler, yoksa hepsi mi? Bu planlamanın işleyişinin önünde görünmez duvarlar ören paydaşlara yönelik bir çalışma yapıyor musunuz?
  • Firmanızda planlama kültürünün yerleşmesine yönelik neler yapıyorsunuz?
  • Firmanızdaki dijital dönüşüm çalışmalarının tatmin edici olduğu düşünüyor musunuz?
  • Kurduğunuz sistemler birbiriyle konuşuyor mu?
  • İşi planlarken bir taraftan da bir iletişim yönetim planı oluşturuyor musunuz?
  • Teknik ofis çalışanlarınızın ortalama planlama tecrübeleri ne kadar?
  • Planlamaya yönelik bir yazılım kullanıyor musunuz? Bu programı tüm çalışanlarınız içselleştirdi mi?
  • Planlamada gereğinden fazla ayrıntıya girip hantallaşmış bir programla mı işinizi takip ediyorsunuz?
  • Günlük bilgi girişleri sahadan gelen dirence rağmen sağlıklı olarak yapılıyor mu?
  • İş sonuna yönelik projeksiyonlarınız gerçekçi mi?
  • Projenin zaman ve maliyet sapmaları aktivite bazında kontrol ediliyor mu? 
  • Sapmaların nedenleri analiz edilip sorunların kök sebepleri tespit ediliyor mu? Sonrasında gerekli revizyonlar sıcağı sıcağına yapılıyor mu?
  • İş programı hazırlanırken belirsizlikler nedeniyle yapılan tüm kabuller bir yerlere not edilip, kayıt altına alınıyor mu?
  • İş programına bilgi akışını sağlayacak yazılı bir sistematiğiniz var mı?
  • Milestone’ları doğru bir şekilde saptayıp, ağırlıkla kritik yol üzerine yerleştirebiliyor musunuz?
  • İş programınızın tüm ilgili departmanların katılımıyla oluşmasını sağlayabiliyor musunuz? 
  • Kaynakları verimli kullanmak için zaman zaman kritik yol analizi yapıyor musunuz?
  • Projelerinizin kapsamı çok sık değişiyor mu? Bu değişiklikleri nakit akışına doğru bir şekilde aktarabiliyor musunuz?
  • Projenin süresini kısaltırken hedefleriniz gerçekçi mi?
  • İş sonunda o proje özelinde “İş Bitim Raporu” hazırlıyor musunuz? Öğrenilen derslerin dökümünü alıyor musunuz?

Ne dersiniz firmanızda planlama yeterli düzeyde yapılıyor mu?

Sevgili okur, yazıya duygu, düşünce ve deneyimlerinle benim yerime sen son halini verdiğin için sana teşekkür edebilir miyim?

İnşaat projelerinde Primavera neden önemli?

Posted on by
Cevapla

İş programı hazırlamadan bir inşaat projesi nasıl takip edilir hiç düşünemiyorum. Ama ne yazık ki kırk yıla yaklaşan meslek hayatımda hayal edemediğim bu durumun gerçekleştiği çok durumla karşılaştım. 

Bir de kaynak atanmamış, aktiviteleri arasındaki ilişkiler doğru kurulmamış, milestonelar kullanılmadan hazırlanan iş programları var. Onlarla işi kontrol etmek ters elle kulak göstermeye çalışmak gibi hem kulağı, hem boynu zorluyor. Sağlıklı bir inşaat proje yönetimi için bir iş programı yazılımının özümsenerek kullanılması olmazsa olmazların en öncülü. Primavera bu konuda kapsam ve raporlama imkanları açısından dünyadaki en önemli yazılımlardan biri. Zaten bu programın çalışma mantığını bir kez öğrendiğinizde tüm benzeri yazılımları rahatlıkla kullanabilirsiniz.

Gelin Primavera’nın inşaat projelerinde neden böylesine önemli olduğunu sağladığı faydalarla birlikte adım adım incleyelim.

  1. Detaylı Proje Planlaması: Primavera, projenin başlangıcından bitişine kadar tüm aşamaları detaylı bir şekilde planlamaya olanak tanır. Bu, inşaat projelerinin karmaşık doğası göz önüne alındığında hayati öneme sahiptir.
  2. Kaynak Yönetimi: İnşaat projelerinde işgücü, malzeme, ekipman ve finansal kaynakların etkin yönetimi gereklidir. Primavera, bu kaynakların takibini ve optimizasyonunu sağlayarak maliyet ve zaman tasarrufu sunar.
  3. Risk Yönetimi: Projelerdeki potansiyel riskleri önceden belirleyerek, bu riskleri minimize etme veya yönetme stratejileri geliştirmek için kullanılır. Bu, beklenmedik gecikmelerin ve maliyet artışlarının önüne geçilmesine yardımcı olur.
  4. Zaman Çizelgesi Yönetimi: Primavera, projenin zaman çizelgesini oluşturmak ve takip etmek için kapsamlı araçlar sunar. Bu, projenin zamanında tamamlanmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir.
  5. Entegre Proje İzleme: Projelerin çeşitli yönlerini (maliyet, zamanlama, kaynak kullanımı vb.) tek bir platform üzerinden izlemek mümkündür. Bu, proje yöneticilerine genel bir bakış sağlar ve daha bilinçli kararlar alınmasına olanak tanır.
  6. Esneklik ve Ölçeklenebilirlik: Primavera, küçük ölçekli projelerden büyük, çoklu projelere kadar geniş bir yelpazede esneklik ve ölçeklenebilirlik sunar.
  7. Raporlama ve Analiz: Proje performansını analiz etmek ve ilerlemeyi raporlamak için kapsamlı araçlar içerir. Bu, paydaşlara düzenli güncellemeler sağlamak ve proje durumunu değerlendirmek için önemlidir.
  8. İşbirliği ve İletişim: Ekip üyeleri arasında etkili iletişim ve işbirliğini teşvik eder. Bu, projenin tüm paydaşları arasında bilgi akışını sağlar ve hataları azaltır.
  9. Uyum ve Standartlar: Primavera, sektör standartlarına ve en iyi uygulamalara uyum sağlar, bu da projelerin düzenlemelere ve kalite standartlarına uygun şekilde yürütülmesini sağlar.
  10. Geleceğe Yönelik Planlama: Geçmiş projelerin verilerini analiz ederek, gelecekteki projeler için daha etkili planlama ve tahminler yapılmasına olanak tanır.
  11. Değişiklik Yönetimi: İnşaat projelerinde sıkça karşılaşılan değişiklik taleplerini yönetmek için Primavera, esnek bir yapı sunar. Bu, projenin değişen gereksinimlerine hızlı ve etkili bir şekilde uyum sağlamayı mümkün kılar.
  12. Çoklu Proje Yönetimi: Birden fazla projeyi aynı anda yönetmek, inşaat sektöründe yaygın bir durumdur. Primavera, çoklu projeler arasında kaynakların, zamanlamaların ve önceliklerin koordine edilmesini kolaylaştırır.
  13. Sürdürülebilirlik ve Çevresel Uyum: Çevresel düzenlemelere ve sürdürülebilir inşaat uygulamalarına uyum sağlamak için gerekli planlamayı ve takibi yapar. Bu, projelerin çevresel etki ve sürdürülebilirlik standartlarına uygun olmasını sağlar.
  14. Özelleştirilebilir Arayüz ve Fonksiyonlar: Kullanıcıların ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen arayüzü ve fonksiyonları sayesinde, her projenin özgün gereksinimlerine uygun şekilde kullanılabilir.
  15. Eğitim ve Destek: Primavera, kullanıcılarına kapsamlı eğitim materyalleri ve teknik destek sunar. Bu, yazılımın etkin kullanımını ve projelerdeki başarıyı artırır.
  16. Entegrasyon Kapasitesi: Primavera, diğer iş yazılımları ve sistemlerle entegre olabilme yeteneğine sahiptir. Bu, veri akışını ve iş süreçlerini daha verimli hale getirir.
  17. Güvenilirlik ve Güvenlik: Özellikle büyük ölçekli ve yüksek bütçeli projelerde, veri güvenliği ve sistem güvenilirliği büyük önem taşır. Primavera, güvenli veri saklama ve işleme imkanı sunar.
  18. Proaktif Karar Alma: Gerçek zamanlı veri analizi ve raporlama özellikleri sayesinde, proje yöneticileri proaktif kararlar alabilir ve potansiyel sorunları erkenden tespit edebilir.
  19. Maliyet Kontrolü: Projelerin maliyetlerini etkin bir şekilde izlemek ve kontrol etmek, bütçe aşımını önlemek için kritik öneme sahiptir. Primavera, maliyet yönetimi ve kontrolü için gerekli araçları sağlar.
  20. Uzun Vadeli Planlama ve Stratejik Yönetim: Primavera, uzun vadeli planlama ve stratejik yönetim için gerekli veri ve analiz araçlarını sunarak, şirketlerin gelecekteki büyüme ve gelişim stratejilerini destekler.

Son olarak, Primavera’nın inşaat sektöründe bu kadar değerli olmasının nedeninin sadece teknik özelliklerinden veya fonksiyonel yeteneklerinden kaynaklanmadığını söylemeliyim. Asıl altı çizilmesi gereken konu, bu aracın projelerimizi, ekiplerimizi ve hedeflerimizi nasıl bir araya getirdiği ve bizi başarıya nasıl yönlendirdiğidir. Biz inşaat profesyonelleri için zaman, kaynak ve kalite, sadece metrikler değil; projelerimizin ruhudur. Ve Primavera, bu ruhu en iyi şekilde yansıtıp koruyan araçlardan biridir.

İnşaat şirketlerinin uluslararası ihalelere girerken dikkat etmesi gereken hususlar

Posted on by
Cevapla

Bir inşaat şirketinin uluslararası ihalelere girmesini, deneyimli bir tırmanışçının yeni bir dağa tırmanışını planlamasına benzetirim. Tıpkı dağcının rotasını belirlerken hava durumunu, yolu ve potansiyel riskleri önceden değerlendirmesi gibi, şirket de farklı ülkelerin pazar koşullarını, yasal düzenlemelerini ve kültürel dinamiklerini detaylıca analiz etmelidir. Nasıl her dağın kendine özgü zorlukları varsa, her ihale de farklı stratejiler ve hazırlıklar gerektirir. Bu süreçte, tırmanışçının tecrübesi ve doğru ekipman seçimi ne kadar önemliyse, şirketin deneyimi ve doğru kaynakları kullanması da o kadar kritiktir. Şimdi gelin, bu uluslararası ihale tırmanışında hangi adımların atılması gerektiğini tek tek inceleyelim

1. “Piyasa Araştırması – Rakiplerini Tanı”:

  • Bölge Analizi: İhaleye gireceğin ülkenin inşaat sektörüne, ekonomik durumuna ve hukuk sistemine ayrıntılı bir bakış at.
  • Rakip Analizi: Diğer yarışacak firmaları incele, onların güçlü ve zayıf yönlerini öğren.

2. “Yasalara Hakim Ol – Kuralları Bil”:

  • Yerel Yönetmelikler: İhaleye girdiğin ülkenin inşaat ve iş yasalarını, standartlarını iyi bil.
  • Uluslararası Normlar: Uluslararası inşaat standartlarına ve sözleşme yöntemlerine hakim ol.

3. “Finansal Planlama – Cebini Tanı”:

  • Maliyet Hesabı: Projeyi detaylıca analiz edip, maliyetlerini doğru bir şekilde hesapla.
  • Para Yönetimi: Döviz kurları, vergilendirme ve finansal riskleri göz önünde bulundur.

4. “Proje Yönetimi – İşi Sıkı Tut”:

  • Detaylı Planlama: Projeyi a’dan z’ye planla, her aşamasını detaylıca düşün.
  • Risk Yönetimi: Olası riskleri önceden belirle ve bunlar için stratejiler geliştir.

5. “Teknolojiyi Kullan – Çağa Ayak Uydur”:

  • Modern Yöntemler: En son teknoloji ve inşaat yöntemlerini kullanmaya hazır ol.
  • Yenilikçi Çözümler: Projeyi diğerlerinden ayıracak yenilikçi fikirler sun.

6. “Kültürel Farkındalık – Yerel Kuralı Öğren”:

  • Kültürel Hassasiyet: İhaleye girdiğin ülkenin kültürel yapısını ve iş yapış tarzını anla.
  • Yerel İşbirlikleri: Yerel ortaklarla çalışmak, hem işleyişe hem de ilişkilere büyük katkı sağlar.

7. “Kalite ve Güvenlik – İşin Ehli Ol”:

  • Kalite Standartları: Uluslararası kalite ve güvenlik standartlarına uymak şart.
  • Sertifikasyonlar: Gerekli sertifikaları ve izinleri önceden al.

8. “Sözleşme Yönetimi – İmzadan Önce Oku”:

  • Sözleşme Detayları: Sözleşmenin her maddesini dikkatle incele, gerekirse hukuki destek al.
  • Esneklik ve Müzakere: Sözleşme şartlarında esnek olmayı ve müzakere etmeyi ihmal etme.

9. “Ekip ve Kaynaklar – Doğru İnsanı İşe Al”:

  • Uluslararası Ekip: Çeşitli yeteneklere ve uluslararası deneyime sahip bir ekip kur.
  • Kaynak Yönetimi: Projeyi tamamlayacak kaynakları ve ekipmanları doğru bir şekilde yönet.

10. “İletişim – Açık ve Net Ol”:

  • Etkili İletişim: Proje süresince tüm paydaşlarla açık ve sürekli iletişim halinde ol.
  • Raporlama: Düzenli raporlama ve geri bildirim mekanizmaları kur.

11. “Sürdürülebilirlik – Geleceği Düşün”:

  • Çevre Dostu Yaklaşımlar: Projelerin çevreye olan etkisini en aza indirecek şekilde planla.
  • Sürdürülebilir Malzeme ve Yöntemler: Yenilenebilir enerji, atık yönetimi ve çevreci malzemeler kullan.

12. “Müşteri İlişkileri – İyi İzlenim Bırak”:

  • Müşteri Beklentileri: İhale verenin beklentilerini anla ve bu beklentilere uygun çözümler sun.
  • Uzun Vadeli İlişkiler: İyi bir iş çıkarmak, gelecekteki projeler için kapıları açabilir.

13. “Pazarlama ve Tanıtım – Kendini Göster”:

  • Etkili Sunumlar: İhale sunumlarında projenin güçlü yönlerini vurgula.
  • Marka Bilinirliği: Şirketinin uluslararası alandaki imajını ve bilinirliğini artır.

14. “Yerel Pazarı Anlama – Yere Sağlam Bas”:

  • Pazar Dinamikleri: İhaleye gireceğin pazarın dinamiklerini, ihtiyaç ve zorluklarını iyi analiz et.
  • Yerel Normlar ve Gelenekler: Yerel iş ahlakı, adetler ve gelenekler konusunda bilgi sahibi ol.

15. “Teknolojik Entegrasyon – Zamanın Ötesinde Ol”:

  • Yenilikçi Araçlar: En son teknolojik araçları ve yazılımları projende kullan.
  • Dijital Entegrasyon: Proje yönetimi, tasarım ve iş akışı süreçlerinde dijital araçlardan faydalan.

16. “Hedef ve Strateji – Rotanı Belirle”:

  • Hedef Belirleme: Uzun vadeli hedeflerini ve stratejilerini netleştir.
  • Esnek Stratejiler: Pazar koşullarına ve projenin gereksinimlerine göre stratejilerinde esnek ol.

17. “İş Etiği ve Şeffaflık – Temiz İş, Sağlam Adım”:

  • Etiğe Uygun Davranış: Tüm iş süreçlerinde yüksek etik standartları koru.
  • Şeffaflık: İş süreçlerinde açık ve şeffaf ol, güven inşa et.

18. “Değerlendirme ve Geribildirim – Ders Çıkar”:

  • Sürekli Öğrenme: Her ihale deneyiminden dersler çıkar ve sürekli gelişim için kullan.
  • Geribildirim Mekanizmaları: Aldığın geribildirimleri iş süreçlerine entegre et.

Uluslararası ihalelerde başarılı olmak, sadece teknik bilgi ve finansal güçle değil, aynı zamanda kültürel anlayış, etkili iletişim ve stratejik planlama ile mümkündür. Girdiğiniz her yeni ihale, şirketiniz için yeni bir öğrenme fırsatı, marka değerinizi artırma imkanı, global pazarda kendinizi kanıtlama şansıdır.

COVID Sonrası Dünyada İnşaat Sektörü Nasıl Şekilenecek? 01 Temmuz 21.00 Canlı Yayın

Posted on by
Cevapla

  • COVID19, dünyada inşaat sektörünü ve inşaat yatırımları nasıl etkileyecek?
  • İnşaat sektöründe dijital transformation nasıl gerçekleşecek?
  • İnşaat 4.0 nedir?
  • İnşaat 4.0 ile gelişen teknolojiler neler olacak?
  • COVID19 sonrası global pazarda inşaat şirketleri, yatırımcılar, daha çok hangi konulara odaklanacak?
  • BIM ve uzaktan çalışma konularının geleceği nasıl olacak?
  • Zoom, online çalışma için tek başına yeterli olabilecek mi?
  • Dünyada inşaat projelerinde hangi yazılımlar öne çıkacak?
  • İnşaat projelerinde kullanılacak yazılımları seçerken öncelikli seçim kriterleri neler olmalı?
Tüm bu konuları ve sizlerden gelecek farklı soruları 01 Temmuz Çarşamba akşamı saat 21.00’de değerli dostum Tekin Güvercin ile YouTube canlı yayınında konuşacağız.
Canlı yayını aşağıdaki linkten izleyebilir, sorularınızı yorumlar bölümünden iletebilirsiniz.

Şantiye Yönetimi ile ilgili bilmeniz gereken her şey (1 günlük online canlı eğitim)

Posted on by
Cevapla
Bir günlük “Şantiye Yönetimi – Proje Yönetiminin Şantiye Uygulamaları” eğitimlerime online olarak dilediğiniz yerden ulaşabilirsiniz. Eğitimlerin nasıl gerçekleştiği ile ilgili kısa bir bilgi vermek istiyorum.
Eğitim, aşağıdaki konuları içermektedir. 
  • Proje Yönetimi
  • Şantiye Organizasyonu,
  • Alt Yüklenici Yönetimi,
  • Maliyet Yönetimi,
  • Planlama Yönetimi (bina inşaatı ve petrol tesisi projesi örnekleriyle),
  • Sözleşme Yönetimi,
  • Satın Alma Yönetimi,
  • Teklif Yönetimi
Eğitim, Zoom Platformu üzerinden, sunum slaytlarının tüm katılımcıların takip edebilecekleri ve diledikleri zaman söz alarak katılabilecekleri, birbirleriyle iletişim kurabilecekleri bir formatta verilmektedir. Sadece bu konuları anlatmanın ötesinde, sizlerin kafanızdaki soruların da olabildiğince yanıtlarını verebilmeyi hedefliyorum. Ayrıca tüm konuları şantiyelerde yaşanmış özellikle olumsuz örneklerden yola çıkarak zenginleştirmeye, böylece anlattıklarımın sizler için kalıcı olmasına özen gösteriyorum. Eğitimin tamamını bu yaklaşımla teoriyle pratiği buluşturabilecek şekilde kurguladım.
Katılacaklar olanlara eğitim öncesinde 8 konuya ilişkin powerpoint sunumları iletilmektedir. Ayrıca eğitimin tamamı kaydedilip, eğitim sonrası dileyenlere iletilecektir. Böylece dilediğiniz zaman eğitimi tekrar tekrar izleme fırsatınız olacaktır. Eğitim dosyaları ve eğitim filmi, meslek yaşamınızda her zaman için kullanabileceğiniz bir Şantiye El Kitabı işlevi de görecektir sizin için.
Eğitimin verimli olması için katılımcı sayısı sınırlı tutulmaktadır. İlk başvurulara öncelik verilecektir.
Nisan, Mayıs ve Haziran ayına yönelik özel indirimimiz, sürprizlerimiz ve eğitim içeriği ile ilgili detaylı bilgi almak için cem@cemkafadar.com adresine yazabilirsiniz.

İş Hayatında Aranan Biri Olmak İçin 5 Tavsiye (Video)

Posted on by
Cevapla
Bu hafta 2 Mühendis YouTube kanalımızda iş hayatında aranan biri olmak için öncelikle sahip olunması gereken beş özelliği konuştuk…
Business Channel TV’de her Cuma 15.30’da yayınlanan “Cem Kafadar ile Proje Yönetimi” programımın videolarını da 2 Mühendis üzerinden izleyebilirsiniz. Bu Cuma günkü programımda “Doğru Proje Yöneticisi Kimdir”i anlatacağım.
Önümüzdeki günlerde birbirinden ilginç konularda videolarımız yayında olacak. Bizi takibi bırakmayın. 🙂

İnşaat Sektöründe Kullanılan Proje Yönetim Yazılımları

Posted on by
Cevapla

25 Ekim Cuma günü Levent 199 Workington’da inşaat projelerinin proje yönetiminde kullanılan; ISETIA, ONTRACK, COSTOS, TILOS, ASTA POWERPROJECT, NOVADE yazılımlarının güncel sunumlarının yapılacağı ulusal ve uluslararası kullanıcıların katıldığı tüm gün sürecek bir etkinlik gerçekleştirilecek. Gerek bu yazılımların inşaat sektöründe nasıl kullanıldığı, gerek ise kullanıcıların başarı hikayelerinin anlatıldığı bu etkinliğe Türk firmalarının yanı sıra ABD, Kanada, Rusya, Hindistan, Çin, İngiltere, Romanya, Yunanistan, Polonya, Kore gibi 30’dan fazla ülkeden de katılımcılar katılacak.

Bu etkinlikler her yıl farklı bir ülkede yapılıyor. Etkinlik bu yıl, on yılı aşkın süredir Executive Partner olan FND (Future Network Development)’nin ev sahipliği ile Istanbul’da yapılacak. Hem bu yazılımlara yönelik detaylı bilgi edinme hem de uluslararası bir network fırsatı yaratması açısından bu toplantının etkili olacağını düşünüyorum.

Etkinlikte benim de, “Proje Yönetimi Bizden Ne İster, Bize Getireceği Kazanımlar Nelerdir?” konulu bir sunumum olacak.

Uluslararası Proje, Süreç Yönetimi, Doğrusal Proje Yönetimi ve BIM’in Dijitalleşmesi-Otomatikleştirilmesi konulu 2019 FND Uluslararası Çözüm Ortakları Toplantısı‘na firmanızdan katılmak isteyen arkadaşlar olursa bana cem@cemkafadar.com kısa bir bilgi mesajı iletmeleri yeterli. Ben kendilerini ilgili arkadaşlara yönlendireceğim.

İşe alım mülakatlarında bir adayın kişiliğini nasıl çözümleyebilirsiniz?

Posted on by
Cevapla
Bana çok sorulan sorudur; “Siz tek bir mülakat ile bir adayı nasıl bu kadar derinliğine analiz edip, raporlayabiliyorsunuz? Yeri geliyor, biz beş yıl beraber çalıştığımız arkadaşı bu kadar iyi tanımıyoruz.” Bu analizi yaparken o adayın iş verimliliğine etki edecek on kilit noktanın üzerine yoğunlaşıyoruz. 12 yıl içinde 500’ün üzerinde arkadaşı işe yerleştirdiğimizi düşünürsek bu kilit noktaların büyük ölçüde çalıştığını söyleyebilirim.
İşte o on kilit nokta…
1 Pozitif Enerjisi: Mülakata başlamadan, aday görüşme odasına girdiği an, çevresine yaydığı enerjisi büyük ölçüde hissedilir. Yürüyüşü ve bakışları adayın o sıkı maskesini hafifçe aralayacaktır. Bakışları donuk, konuşması akmayan, hayata küsmüş, yürüyüşü yorgun bir adayın negatif enerjisini hemen fark edileceksiniz zaten.
2 Motivasyonu yüksek mi, enerjisini işe yansıtıyor mu? Bunu anlayabilmenin en basit yolu, adayın yaptığı işleri anlatırken ki heyecanını izlemektir. Çalışmalarını, heyecanla, sanki sizle konuşurken o anda tekrar gerçekleştiriyormuşçasına anlatıyorsa, o adayın iş motivasyonunun yüksek olduğunu rahatlıkla düşünebilirsiniz.
3 İlk izlenim, verdiği mesaj: Adayı ilk gördüğünüzde kıyafetinde ve davranışlarında aklınıza takılan soru işaretleri varsa, bu soruların doğru noktalar olduğunu söyleyebilirim. Burada ilk izlenime yönelik yanlışlıklar şunu işaret eder; aday sizin yanınızdaki rolünün farkında değildir, muhtemelen yarın sizin kendisine vereceğiniz pozisyona ilişkin rolünü de tam olarak anlayamayacaktır. Özellikle firmanızın temsilinde sıkıntılar yaratacaktır.
4 Manevi Motivasyon: Aday, çalışmalarını nereden nereye getirmiş ve bu gelişmeden dolayı manevi bir haz duyuyor mu? Başarının hazzını yeterince hissetmeyen bir adayı para veya diğer araçlarla motive edebilmeniz çok zordur. Manevi tatmini yaşayamadığı için hep bir eksiklik, tatminsizlik yaşayacaktır. Bu adayları, ne aradığını bilemeyen, doyumsuz adaylar olarak düşünebilirsiniz. Muhtemelen yaşamlarında da benzer mutsuzlukları yaşıyorlardır. Kısa süre içinde olmasa da, uzun vadede başınızı ağrıtacaklardır.
5 Duygusal Olgunluk: Bir insanın gelişimini üç ana başlıkta toplayabiliriz. Bedensel, zihinsel ve duygusal. Bedensel gelişme ergenlik çağında sonuçlanır. Zihinsel gelişme ile ilgili ipuçlarını adayın aldığı okul eğitimi ve okul sonrası kurslar, sertifikaları üzerinden değerlendirebilirsiniz. Ancak duygusal gelişmeyi ise bu kadar rahat göremeyiz. Duygusal gelişimi ile ilgili en dikkat çekici göstergelerden birinin sorumluluk alma konusundaki yaklaşımı olduğunu söyleyebilirim. Adayın yeni sorumluluklar alma konusundaki yaklaşımı duygusal olgunluğuna ilişkin işinize yarayacak işaretler verecektir. Bir diğer önemli nokta da adayın kendisi ile barışıklığı. Kendi ile ilgili barışıklığını anlamak için de özellikle iş dışı yaşamını anlatmasını isteyin. Hafta sonlarını değerlendirme şekli dahi adayın duygusal olgunluğuna yönelik bazı bilgiler verecektir.
6 Zorlukları nasıl yönetiyor? Karşılaştığı zorlukların altında eziliyor mu, kenara çekilip seyrediyor mu, yoksa bilinçsizce üstüne gidip dağılıyor mu? Üstesinden geldiğini düşündüğü iş hayatından iki olayı anlatmasını isteyin. Buradaki yaklaşımını değerlendirin. Bu arada bazı adayların, hiç de zor olmayan konuları gözlerinde büyüterek zorlaştırabileceklerini de unutmayın.
7 Verilen bir işi sonuna kadar götürüp bitirmek: Adayın bir işi yaparken ne denli sonuç odaklı çalıştığını mülakat aşamasında anlamanız gerekir. Sonuna kadar getirip başardığı iki çalışmasını anlatmasını isteyin ve buradaki yaklaşımını değerlendirin.
8 Öncelikli amacı işin iyi yapılması mı, yoksa para herşeyin önüne mi geçiyor  Eğer adayın ilk hedefinin, işin kalitesi değil de kazanacağı para olduğunu anladıysanız, adayı işe almanız durumunda yapacağı işin kalitesinde sıkıntılar yaşamaya şimdiden hazır olun. Unutulmamalı ki, işini doğru bir şekilde yapmayı hedefleyen aday, istediği parayı da mutlaka kazanacaktır.
9 Aday amacına sadık mı? Görüşmede adayın bu işi neden istediği iyi öğrenilmeli ve mülakatın ilerleyen aşamalarında farklı sorularla bu amacına sadık olup olmadığı test edilmelidir. Özellikle uzun süren işsizlik dönemlerinin sonunda adaylarda bir iş olsun da, hangi iş olursa olsun psikolojisi ağır basıyor. Yeteneklerine ve becerilerine uygun olmayan işlere de istekli yaklaşabiliyorlar.
10 Güleryüzlülük: Güleryüzlü bir çalışan ortama yansıtacağı pozitif enerji ile takımın sinerjisini de yükseltecektir. Güleryüzlü çalışanlar firmanız için bir artı değerdir.
Şu ana kadar inşaat sektöründen 5000’in üzerinde insan ile birebir mülakat yaptım. Onların farklı farklı hikayelerini dinledim. Çok net söyleyebilirim ki yukarıda yazdığım on maddede ki özelliklerin hepsini kişiliğinde barındıran bir arkadaş ile bugüne kadar henüz karşılaşmadık. 😊 Muhtemelen karşılaşmayacağız da. Ancak bu ideal insanı bulmaya çalışırken uygun olabilecek adayları kaçıran, sonra da pişman olan çok firma ile karşılaştık. 😊
O nedenle, işe alımlarda en önemli noktanın, en ideal adayı aramaktan çok, firma değerleri ile aday değerlerini doğru bir şekilde örtüştürmek olduğunu düşünüyorum. Bunun için de firmalardaki İK departmanlarının bu değerler buluşmasını çok dikkatli yapabilmesi ya da bu konuda doğru danışmanlık firmaları ile çalışması gerekiyor…