Bir önceki yazımda Project Management Institute (pmi.org) örgütünden kısaca bahsetmiştim.
Bu yazımda da bu örgütün bir projede nelerin etkin yönetilmesi gerektiğini kısaca anlatacağım.
PMI’a göre bir projede yönetilmesi gereken başlıklar toplamda 10 başlıkta ele alınır. Bu başlıklar ve kısaca açıklaması şu şekildedir:
Kapsam Yönetimi: Bir projenin hem ürün hem de proje kapsamının şekillenmesi ve etkin bir şekilde yönetilmesidir. Bu başlık altında gereksinimleri toplama, kapsamı netleştirmek, iş kırılım yapısı oluşturmak ve kapsama uygun bir şekilde projenin yönetilmesini sağlamak hedeflenmektedir.
Zaman Yönetimi: Bir projenin zaman planının ortaya çıkarılması, kritik yol analizinin etkin kullanılması, kaynak dengeleme çalışmaları ve plana göre gerçekleşmelerin takibi hedeflenmektedir.
Maliyet Yönetimi: Bir projenin detay maliyetlerinin tahmin edilmesi, nakit akışlarının hazırlanması ve bütçeye göre sapmaların takip edilmesi hedeflenir.
Kalite Yönetimi: Proje ürünün kalitesi ve yapılması gereken işlerde uyulması gereken azami dikkatin neler olması gerektiği detaylı planlanır ve proje boyunca takip edilir.
Kaynak Yönetimi: Projedeki insan, makina, malzeme gereksinimlerinin belirlenmesi, zaman bazlı ihtiyaç planlarının hazırlanması ve proje boyunca takibi hedeflenir.
İletişim Yönetimi: Projelerin başarısızlığının arkasında %50-%60 ihtimalle iletişim hataları olduğu unutulmamalıdır. Bu çerçevede paydaşlar arasındaki iletişimin de etkin bir şekilde planlanması ve yönetilmesi gerekir.
Risk Yönetimi: Proje içindeki aktivitelerde karşılaşılabilecek riskleri durumları analiz etmek, geçmiş hatalardan ders almak ve gelecekteki projelerde riskleri azaltarak ilerlemek hedeflenmektedir.
Tedarik Yönetimi: Bir şirketin tek başına proje yönetimi kurallarını bilmesi yetmez. O şirketin birlikte çalıştığı tedarikçi firmaların da proje yönetimi konusunda bilgisinin olması toplam başarıyı artıracaktır. Bu çerçevede tedarikçi firmaları da proje yönetimi süreçlerini etkin bir şekilde planlamaları için teşvik etmek, satın alma süreçlerinin başarısını artıracaktır.
Paydaş Yönetimi: Bir projede sadece proje içinde çalışan ekipler ve tedarikçi firmalar yoktur. Proje gereği, kamu kuruluşlarından izinler almak, dernekler, vakıflar gibi kuruluşlarla etkin bir şekilde iletişim içinde olmak, şirketimizin üst yönetimi, sponsoru, müşterisini düzenli olarak yönetmek bu bilgi alanının hedefidir.
Entegrasyon Yönetimi: Yukarıdaki saydığımız 9 başlık bir projede bütün olarak, entegre bir biçimde yönetilmelidir. Bir projenin yöneticisi yukarıda sayılan tüm başlıklardan sorumludur. Bu başlıkların içeriğine hakim olmak ve bir projede bunları uygulamak projenin başarı ihtimalini artıracaktır.
Hayata Dair Notlarım 