Bir Projede Planlama ile Neleri Yönetebiliriz?

  • İdari ve taşeron sözleşmeleri
  • Taşeron imalatları
  • Malzeme tedariği ve kullanımı
  • İşçilik tedariği ve kullanımı
  • Ekipman tedariği ve kullanımı
  • Teknik eleman tedariği
  • Gelir yönetimi
  • Bütçe, Maliyet Yönetimi
  • Dizayn Yönetimi
  • Sonuç olarak projenin bütününü yönetebiliriz

Taşeron (Uzman Ekip) Sözleşmeleri Hazırlanırken Öncelikle Dikkat Edilecek Hususlar

  • Taşeron (UE) Sözleşmeleri hazırlanmadan önce işveren ile yapılan sözleşme iyice analiz edilmelidir.
  • İşveren ile yapılan sözleşmenin sorumlulukları Taşeron (UE) sözleşmelerine de yansıtılmalıdır.
  • Bu mukayese iyi yapılamadığı için taşerona (UE’e) eksik iş ihale edilir ve çoğunlukla ilave maliyetle bu ek iş yaptırılır
  • Bir taşeronun (UE’in) diğer taşerona (UE’e) iş teslimi milestone olarak iş programında tanımlanmalıdır.
  • Bu milestone’lar bir çok işe (FS) veya (SS + Lag) olarak bağlanmalıdır.
  • Genelde biz iş programlarını işlerin birbirine bağlanması olarak algılar, önemli tarihleri milestone olarak diğer aktivitelere bağlamayı sevmeyiz.

Taşerondan (Uzman Ekipten) Teklif İsterken Öncelikle Dikkat Edilecek Hususlar

  • Sağlıklı teklif değerlendirmesi için birim fiyat analizleri önceden yapılmalı ve taşeronlardan da (UE’lerden de) istenmelidir.
  • Bu şekilde taşeronun (UE’in) işi iyi anlayıp anlayamadığı ve analiz edebilme becerisi de bir ölçüde anlaşılmış olacaktır.
  • Taşeronun (UE’in) işin başına koyacağı yönetici ile teklif aşamasında tanışılmalı, o kişinin o işin altından kalkıp kalkamayacağı değerlendirilmelidir.
  • Kilit personelin CV’leri istenmelidir.
  • Taşeronlar (UE’ler) maliyet ve piyasa fiyatlarının altına inme konusunda zorlanmamalıdır
  • İhale edilen işin maliyeti bütçe fiyatlarına göre mukayese edilmelidir

Taşeron (Uzman Ekip) Tedariğinde Öncelikle Nelere Dikkat Edilmeli?

  • Taşeron (UE) Tedarik Programında Olması Gerekenler

–İş ne zaman ihaleye çıkacak?

–Ne zaman sonuçlanacak?

–İhale edilen iş hangi işleri etkiliyor?

  • Taşeron (UE) Programı, Ana İş Programı ile bağlantılı olmalı
  • Taşeron Tedarik Programındaki tarihler iş programında milestone olarak gösterilmeli ve diğer aktivitelerle mutlaka bağlanmalı
  • Birbiri ile ilgili işler olabildiğince aynı paket altında toplanarak aynı Taşerona (UE’e ) ihale edilmelidir
  • Çok Taşeron (UE) her zaman için iş koordinasyonunu zorlaştırır.

Şantiyelerde ortak hedefler ve bireysel hedefler nasıl takip edilmeli?

  • Organizasyonda yer alan her birey, projenin genel hedeflerini ve bu hedeflerin gerçekleştirilmesi için kendilerine düşen payı (bireysel hedefleri) bilmelidir.
  • Tüm çalışanlar hedeflere içtenlikle inanmalı, sahte görüş birliği olmamalıdır
  • Misyon ve hedefin içselleştirilmesi için ara ara toplantılar yapılmalı
  • Mevcut toplantıların sonlarında misyon ve hedefler hatırlatılmalı
  • Çalışanlar ne için çalıştıklarını bilirlerse motivasyonları da daha yüksek olacaktır.
  • Özellikle çalışanların içsel motivasyonlarının yüksek olması sağlanırsa verimlilik de artacaktır.
  • Ekip hedefe kitlenmeli ve hedef ölçülebilir olmalı
  • Tribüne oynayanlara prim verilmemelidir
  • Kademeli ara hedefler oluşturulmalıdır
  • Her projede iş sonu için zaman, maliyet, bütçe, kalite, İSG Hedefleri vardır. Ara dönemler için de iş programına bağlı hedefler oluşturulmalıdır

Verimli bir şantiye organizasyonu için dikkat edilmesi gereken hususlar

Organizasyonda;

  • Ortak hedef ve misyon belirlenmeli
  • İş ve işlevlerin oluşturulmalı
  • Bireylerin seçimi titizlikle yapılmalı (olumlu, sorumlu, yapabilir),
  • İş ve işlevlerin benzer niteliklerine göre bireylere dağıtılması, bireylerin yetkilendirilmesi ve koordinasyonun sağlanması
  • Performans sistemi adil olmalı ve uygulanmalı.
  • İletişim modelleri belirlenmeli ve iletişim olabildiğince şeffaf olmalı
  • Organizasyon korku kültürü üzerine oturtulmamalıdır

İyi Bir Proje Müdürünün Yönetim Şekli Nasıl Olmalı?

Karakteriniz, bilgi düzeyiniz sağlamsa şantiyede herkesle içten ve açık bir diyalog kurun derim, korktuğunuz gibi kimse tepenize çıkmaz eğer bu ikisinde zayıflık varsa ekibinizi hayt huyt la yönetmekten başka çareniz yok. Sürekli mevkiinizi vurgulayın, yüz vermeyin, hatta selam bile vermeyin, cidden tepenize çıkarlar. Açıkçası ben de höt höt bir yöneticiyle çalışsaydım ilk samimiyetinde tepesine çıkabilirdim. 😊

Şantiye Kültürü Nasıl Oluşur?

Şantiye kültürünüzü oluştururken iki tane tercihen birini yaparsınız ya sevgi, sorumluluk, iletişim üzerine ya da korku, disiplin, gizlilik üzerine kültür oluşturursunuz. Sonuçlar da oluşturduğunuz kültüre göre şekillenir.

İyi şantiyelerle kötü şantiyeleri birbirinden ayıran en önemli fark

İyi şantiyelerde ne yaptığınızdan daha çok nasıl yaptığınız, problemi nasıl çözdüğünüz önemlidir.
Kötü şantiyelerde ise nasıl yaptığınızın pek önemi yoktur ne yapar gibi göründüğünüz, mış gibi yapıyor olmanız yeterlidir 😊