Proje Teslim Tarihlerini Korumanın Yolları:

Proje Teslim Tarihlerini Korumanın Yolları: Zaman Yönetimi ve Etkili Planlama

İnşaat projeleri, karmaşık yapısı ve çok sayıda paydaşı içermesi nedeniyle zaman yönetiminin kritik olduğu sektörlerden biridir. Proje teslim tarihlerini korumak, projelerin maliyet etkinliğini sağlamak ve müşteri memnuniyetini artırmak için büyük önem taşır. Ancak, gecikmeler, yanlış planlama ve beklenmedik sorunlar, projelerin zamanında tamamlanmasını engelleyebilir. Bu noktada, etkili zaman yönetimi ve planlama süreçleri, başarılı bir proje yürütmenin anahtarıdır.

Bu yazıda, inşaat projelerinde teslim tarihlerini korumanın yollarını, zaman yönetiminin ve planlamanın önemini ve bu alanda uygulayabileceğiniz stratejik adımları inceleyeceğiz.

Okumaya devam et

Neden projelerimizi doğru planlayamıyoruz? Sadece soru cümleleriyle yazılmış bir yazı

Neden projelerimizi doğru planlayamıyoruz?

Bugüne kadar sadece sorulardan oluşan bir yazı okudunuz mu?

Bir makaleyi cevaplarınız üzerinden kafanızın içinde yapılandırıp yeniden yazmayı denemek ister misiniz? 

Acaba bu şekilde tek bir metin sonsuz sayıda metne dönüşebilir mi?

Yukarıdaki sorulara yönelik cevaplarınızı verdiyseniz ve farklı bir deneyim yaşamak istiyorsanız, başlayalım mı?

Okumaya devam et

İnşaat projelerinde Primavera neden önemli?

İş programı hazırlamadan bir inşaat projesi nasıl takip edilir hiç düşünemiyorum. Ama ne yazık ki kırk yıla yaklaşan meslek hayatımda hayal edemediğim bu durumun gerçekleştiği çok durumla karşılaştım. 

Bir de kaynak atanmamış, aktiviteleri arasındaki ilişkiler doğru kurulmamış, milestonelar kullanılmadan hazırlanan iş programları var. Onlarla işi kontrol etmek ters elle kulak göstermeye çalışmak gibi hem kulağı, hem boynu zorluyor. Sağlıklı bir inşaat proje yönetimi için bir iş programı yazılımının özümsenerek kullanılması olmazsa olmazların en öncülü. Primavera bu konuda kapsam ve raporlama imkanları açısından dünyadaki en önemli yazılımlardan biri. Zaten bu programın çalışma mantığını bir kez öğrendiğinizde tüm benzeri yazılımları rahatlıkla kullanabilirsiniz.

Gelin Primavera’nın inşaat projelerinde neden böylesine önemli olduğunu sağladığı faydalarla birlikte adım adım incleyelim.

Okumaya devam et

İnşaat şirketlerinin uluslararası ihalelere girerken dikkat etmesi gereken hususlar

Bir inşaat şirketinin uluslararası ihalelere girmesini, deneyimli bir tırmanışçının yeni bir dağa tırmanışını planlamasına benzetirim. Tıpkı dağcının rotasını belirlerken hava durumunu, yolu ve potansiyel riskleri önceden değerlendirmesi gibi, şirket de farklı ülkelerin pazar koşullarını, yasal düzenlemelerini ve kültürel dinamiklerini detaylıca analiz etmelidir. Nasıl her dağın kendine özgü zorlukları varsa, her ihale de farklı stratejiler ve hazırlıklar gerektirir. Bu süreçte, tırmanışçının tecrübesi ve doğru ekipman seçimi ne kadar önemliyse, şirketin deneyimi ve doğru kaynakları kullanması da o kadar kritiktir. Şimdi gelin, bu uluslararası ihale tırmanışında hangi adımların atılması gerektiğini tek tek inceleyelim

Okumaya devam et

COVID Sonrası Dünyada İnşaat Sektörü Nasıl Şekilenecek? 01 Temmuz 21.00 Canlı Yayın

  • COVID19, dünyada inşaat sektörünü ve inşaat yatırımları nasıl etkileyecek?
  • İnşaat sektöründe dijital transformation nasıl gerçekleşecek?
  • İnşaat 4.0 nedir?
  • İnşaat 4.0 ile gelişen teknolojiler neler olacak?
  • COVID19 sonrası global pazarda inşaat şirketleri, yatırımcılar, daha çok hangi konulara odaklanacak?
  • BIM ve uzaktan çalışma konularının geleceği nasıl olacak?
  • Zoom, online çalışma için tek başına yeterli olabilecek mi?
  • Dünyada inşaat projelerinde hangi yazılımlar öne çıkacak?
  • İnşaat projelerinde kullanılacak yazılımları seçerken öncelikli seçim kriterleri neler olmalı?
Tüm bu konuları ve sizlerden gelecek farklı soruları 01 Temmuz Çarşamba akşamı saat 21.00’de değerli dostum Tekin Güvercin ile YouTube canlı yayınında konuşacağız.
Canlı yayını aşağıdaki linkten izleyebilir, sorularınızı yorumlar bölümünden iletebilirsiniz.

Şantiye Yönetimi ile ilgili bilmeniz gereken her şey (1 günlük online canlı eğitim)

Bir günlük “Şantiye Yönetimi – Proje Yönetiminin Şantiye Uygulamaları” eğitimlerime online olarak dilediğiniz yerden ulaşabilirsiniz. Eğitimlerin nasıl gerçekleştiği ile ilgili kısa bir bilgi vermek istiyorum.
Eğitim, aşağıdaki konuları içermektedir. 
  • Proje Yönetimi
  • Şantiye Organizasyonu,
  • Alt Yüklenici Yönetimi,
  • Maliyet Yönetimi,
  • Planlama Yönetimi (bina inşaatı ve petrol tesisi projesi örnekleriyle),
  • Sözleşme Yönetimi,
  • Satın Alma Yönetimi,
  • Teklif Yönetimi
Eğitim, Zoom Platformu üzerinden, sunum slaytlarının tüm katılımcıların takip edebilecekleri ve diledikleri zaman söz alarak katılabilecekleri, birbirleriyle iletişim kurabilecekleri bir formatta verilmektedir. Sadece bu konuları anlatmanın ötesinde, sizlerin kafanızdaki soruların da olabildiğince yanıtlarını verebilmeyi hedefliyorum. Ayrıca tüm konuları şantiyelerde yaşanmış özellikle olumsuz örneklerden yola çıkarak zenginleştirmeye, böylece anlattıklarımın sizler için kalıcı olmasına özen gösteriyorum. Eğitimin tamamını bu yaklaşımla teoriyle pratiği buluşturabilecek şekilde kurguladım.
Katılacaklar olanlara eğitim öncesinde 8 konuya ilişkin powerpoint sunumları iletilmektedir. Ayrıca eğitimin tamamı kaydedilip, eğitim sonrası dileyenlere iletilecektir. Böylece dilediğiniz zaman eğitimi tekrar tekrar izleme fırsatınız olacaktır. Eğitim dosyaları ve eğitim filmi, meslek yaşamınızda her zaman için kullanabileceğiniz bir Şantiye El Kitabı işlevi de görecektir sizin için.
Eğitimin verimli olması için katılımcı sayısı sınırlı tutulmaktadır. İlk başvurulara öncelik verilecektir.
Nisan, Mayıs ve Haziran ayına yönelik özel indirimimiz, sürprizlerimiz ve eğitim içeriği ile ilgili detaylı bilgi almak için cem@cemkafadar.com adresine yazabilirsiniz.

İş Hayatında Aranan Biri Olmak İçin 5 Tavsiye (Video)

Bu hafta 2 Mühendis YouTube kanalımızda iş hayatında aranan biri olmak için öncelikle sahip olunması gereken beş özelliği konuştuk…
Business Channel TV’de her Cuma 15.30’da yayınlanan “Cem Kafadar ile Proje Yönetimi” programımın videolarını da 2 Mühendis üzerinden izleyebilirsiniz. Bu Cuma günkü programımda “Doğru Proje Yöneticisi Kimdir”i anlatacağım.
Önümüzdeki günlerde birbirinden ilginç konularda videolarımız yayında olacak. Bizi takibi bırakmayın. 🙂

İnşaat Sektöründe Kullanılan Proje Yönetim Yazılımları

25 Ekim Cuma günü Levent 199 Workington’da inşaat projelerinin proje yönetiminde kullanılan; ISETIA, ONTRACK, COSTOS, TILOS, ASTA POWERPROJECT, NOVADE yazılımlarının güncel sunumlarının yapılacağı ulusal ve uluslararası kullanıcıların katıldığı tüm gün sürecek bir etkinlik gerçekleştirilecek. Gerek bu yazılımların inşaat sektöründe nasıl kullanıldığı, gerek ise kullanıcıların başarı hikayelerinin anlatıldığı bu etkinliğe Türk firmalarının yanı sıra ABD, Kanada, Rusya, Hindistan, Çin, İngiltere, Romanya, Yunanistan, Polonya, Kore gibi 30’dan fazla ülkeden de katılımcılar katılacak.

Bu etkinlikler her yıl farklı bir ülkede yapılıyor. Etkinlik bu yıl, on yılı aşkın süredir Executive Partner olan FND (Future Network Development)’nin ev sahipliği ile Istanbul’da yapılacak. Hem bu yazılımlara yönelik detaylı bilgi edinme hem de uluslararası bir network fırsatı yaratması açısından bu toplantının etkili olacağını düşünüyorum.

Etkinlikte benim de, “Proje Yönetimi Bizden Ne İster, Bize Getireceği Kazanımlar Nelerdir?” konulu bir sunumum olacak.

Uluslararası Proje, Süreç Yönetimi, Doğrusal Proje Yönetimi ve BIM’in Dijitalleşmesi-Otomatikleştirilmesi konulu 2019 FND Uluslararası Çözüm Ortakları Toplantısı‘na firmanızdan katılmak isteyen arkadaşlar olursa bana cem@cemkafadar.com kısa bir bilgi mesajı iletmeleri yeterli. Ben kendilerini ilgili arkadaşlara yönlendireceğim.

İşe alım mülakatlarında bir adayın kişiliğini nasıl çözümleyebilirsiniz?

Bana çok sorulan sorudur; “Siz tek bir mülakat ile bir adayı nasıl bu kadar derinliğine analiz edip, raporlayabiliyorsunuz? Yeri geliyor, biz beş yıl beraber çalıştığımız arkadaşı bu kadar iyi tanımıyoruz.” Bu analizi yaparken o adayın iş verimliliğine etki edecek on kilit noktanın üzerine yoğunlaşıyoruz. 12 yıl içinde 500’ün üzerinde arkadaşı işe yerleştirdiğimizi düşünürsek bu kilit noktaların büyük ölçüde çalıştığını söyleyebilirim.
İşte o on kilit nokta…
1 Pozitif Enerjisi: Mülakata başlamadan, aday görüşme odasına girdiği an, çevresine yaydığı enerjisi büyük ölçüde hissedilir. Yürüyüşü ve bakışları adayın o sıkı maskesini hafifçe aralayacaktır. Bakışları donuk, konuşması akmayan, hayata küsmüş, yürüyüşü yorgun bir adayın negatif enerjisini hemen fark edileceksiniz zaten.
2 Motivasyonu yüksek mi, enerjisini işe yansıtıyor mu? Bunu anlayabilmenin en basit yolu, adayın yaptığı işleri anlatırken ki heyecanını izlemektir. Çalışmalarını, heyecanla, sanki sizle konuşurken o anda tekrar gerçekleştiriyormuşçasına anlatıyorsa, o adayın iş motivasyonunun yüksek olduğunu rahatlıkla düşünebilirsiniz.
3 İlk izlenim, verdiği mesaj: Adayı ilk gördüğünüzde kıyafetinde ve davranışlarında aklınıza takılan soru işaretleri varsa, bu soruların doğru noktalar olduğunu söyleyebilirim. Burada ilk izlenime yönelik yanlışlıklar şunu işaret eder; aday sizin yanınızdaki rolünün farkında değildir, muhtemelen yarın sizin kendisine vereceğiniz pozisyona ilişkin rolünü de tam olarak anlayamayacaktır. Özellikle firmanızın temsilinde sıkıntılar yaratacaktır.
4 Manevi Motivasyon: Aday, çalışmalarını nereden nereye getirmiş ve bu gelişmeden dolayı manevi bir haz duyuyor mu? Başarının hazzını yeterince hissetmeyen bir adayı para veya diğer araçlarla motive edebilmeniz çok zordur. Manevi tatmini yaşayamadığı için hep bir eksiklik, tatminsizlik yaşayacaktır. Bu adayları, ne aradığını bilemeyen, doyumsuz adaylar olarak düşünebilirsiniz. Muhtemelen yaşamlarında da benzer mutsuzlukları yaşıyorlardır. Kısa süre içinde olmasa da, uzun vadede başınızı ağrıtacaklardır.
5 Duygusal Olgunluk: Bir insanın gelişimini üç ana başlıkta toplayabiliriz. Bedensel, zihinsel ve duygusal. Bedensel gelişme ergenlik çağında sonuçlanır. Zihinsel gelişme ile ilgili ipuçlarını adayın aldığı okul eğitimi ve okul sonrası kurslar, sertifikaları üzerinden değerlendirebilirsiniz. Ancak duygusal gelişmeyi ise bu kadar rahat göremeyiz. Duygusal gelişimi ile ilgili en dikkat çekici göstergelerden birinin sorumluluk alma konusundaki yaklaşımı olduğunu söyleyebilirim. Adayın yeni sorumluluklar alma konusundaki yaklaşımı duygusal olgunluğuna ilişkin işinize yarayacak işaretler verecektir. Bir diğer önemli nokta da adayın kendisi ile barışıklığı. Kendi ile ilgili barışıklığını anlamak için de özellikle iş dışı yaşamını anlatmasını isteyin. Hafta sonlarını değerlendirme şekli dahi adayın duygusal olgunluğuna yönelik bazı bilgiler verecektir.
6 Zorlukları nasıl yönetiyor? Karşılaştığı zorlukların altında eziliyor mu, kenara çekilip seyrediyor mu, yoksa bilinçsizce üstüne gidip dağılıyor mu? Üstesinden geldiğini düşündüğü iş hayatından iki olayı anlatmasını isteyin. Buradaki yaklaşımını değerlendirin. Bu arada bazı adayların, hiç de zor olmayan konuları gözlerinde büyüterek zorlaştırabileceklerini de unutmayın.
7 Verilen bir işi sonuna kadar götürüp bitirmek: Adayın bir işi yaparken ne denli sonuç odaklı çalıştığını mülakat aşamasında anlamanız gerekir. Sonuna kadar getirip başardığı iki çalışmasını anlatmasını isteyin ve buradaki yaklaşımını değerlendirin.
8 Öncelikli amacı işin iyi yapılması mı, yoksa para herşeyin önüne mi geçiyor  Eğer adayın ilk hedefinin, işin kalitesi değil de kazanacağı para olduğunu anladıysanız, adayı işe almanız durumunda yapacağı işin kalitesinde sıkıntılar yaşamaya şimdiden hazır olun. Unutulmamalı ki, işini doğru bir şekilde yapmayı hedefleyen aday, istediği parayı da mutlaka kazanacaktır.
9 Aday amacına sadık mı? Görüşmede adayın bu işi neden istediği iyi öğrenilmeli ve mülakatın ilerleyen aşamalarında farklı sorularla bu amacına sadık olup olmadığı test edilmelidir. Özellikle uzun süren işsizlik dönemlerinin sonunda adaylarda bir iş olsun da, hangi iş olursa olsun psikolojisi ağır basıyor. Yeteneklerine ve becerilerine uygun olmayan işlere de istekli yaklaşabiliyorlar.
10 Güleryüzlülük: Güleryüzlü bir çalışan ortama yansıtacağı pozitif enerji ile takımın sinerjisini de yükseltecektir. Güleryüzlü çalışanlar firmanız için bir artı değerdir.
Şu ana kadar inşaat sektöründen 5000’in üzerinde insan ile birebir mülakat yaptım. Onların farklı farklı hikayelerini dinledim. Çok net söyleyebilirim ki yukarıda yazdığım on maddede ki özelliklerin hepsini kişiliğinde barındıran bir arkadaş ile bugüne kadar henüz karşılaşmadık. 😊 Muhtemelen karşılaşmayacağız da. Ancak bu ideal insanı bulmaya çalışırken uygun olabilecek adayları kaçıran, sonra da pişman olan çok firma ile karşılaştık. 😊
O nedenle, işe alımlarda en önemli noktanın, en ideal adayı aramaktan çok, firma değerleri ile aday değerlerini doğru bir şekilde örtüştürmek olduğunu düşünüyorum. Bunun için de firmalardaki İK departmanlarının bu değerler buluşmasını çok dikkatli yapabilmesi ya da bu konuda doğru danışmanlık firmaları ile çalışması gerekiyor…